I dag er databeskyttelse og overholdelse av forskrifter som personvernforordningen (GDPR) av største viktighet for bedrifter. Digital Asset Management (DAM)-løsninger kan tilby et verktøy for tilgangsstyring som er utviklet for å effektivisere filtilgangen og sikre at GDPR-regelverket for databeskyttelse etterleves på en enkel måte.
Hva er et verktøy for tilgangsstyring?
Verktøyet for tilgangsstyring er en kraftig funksjon i ImageBank X som gjør det mulig for administratorer å sende forespørsler om tilgang via e-post direkte fra DAM-løsningen (Digital Asset Management), noe som gjør det enklere enn noensinne å administrere tillatelser og tilgang til filer. Verktøyet for rettighetsadministrasjon sørger for at nødvendige filrettigheter lagres sikkert og oversiktlig i DAM-løsningen.
Viktige fordeler med verktøyet for administrasjon av tillatelser:
1. Uanstrengt administrasjon av tillatelser
Det kan være en kompleks prosess å innhente og administrere tillatelser til å bruke ressurser, spesielt når man har å gjøre med store mengder digitale ressurser. Verktøyet for administrasjon av tillatelser forenkler prosessen ved at administratorer kan sende inn forespørsler om tillatelser direkte fra DAM. Brukere kan gi eller avslå en tillatelse på stedet, og alle tillatelser som mottas, er umiddelbart synlige i DAM.
2. Overholdelse av GDPR
Overholdelse av GDPR krever tillatelse til å behandle data og informasjon. DAM-løsningens verktøy for tillatelseshåndtering automatiserer oppgaven og sikrer at alle forespørsler om og svar på tillatelser dokumenteres i DAM-systemet. Dette bidrar ikke bare til å oppfylle kravene, men bygger også tillit hos interessentene.
3. Automatiserte forespørsler om tillatelser
Manuelle forespørsler om tillatelser kan være tidkrevende og svært feilutsatt. Verktøyet for rettighetsadministrasjon automatiserer prosessen ved å sende forespørsler via e-post direkte fra DAM-løsningen. Mottakerne kan svare raskt, og svaret registreres automatisk i DAM-systemet.
4. Sentralisert informasjon om tillatelser
Det kan være utfordrende å holde oversikt over hvem som har autorisert hva uten et sentralisert system. Verktøyet gir en sentral lagringsplass for alle tillatelser, noe som gjør det enkelt å få tilgang til og gjennomgå tillatelser ved behov.
Visste du at ImageBank X inkluderer et verktøy for rettighetsadministrasjon? GDPR-samsvar trenger ikke å være komplisert – med verktøyet for administrasjon av tillatelser er det enklere og mer effektivt enn noensinne å administrere tillatelser og samsvar. Kontakt oss og la oss snakke mer: https://imagebankx.no/kontakt/