All posts by : mscadmin

I dag er databeskyttelse og overholdelse av forskrifter som personvernforordningen (GDPR) av største viktighet for bedrifter. Digital Asset Management (DAM)-løsninger kan tilby et verktøy for tilgangsstyring som er utviklet for å effektivisere filtilgangen og sikre at GDPR-regelverket for databeskyttelse etterleves på en enkel måte.

Hva er et verktøy for tilgangsstyring?

Verktøyet for tilgangsstyring er en kraftig funksjon i ImageBank X som gjør det mulig for administratorer å sende forespørsler om tilgang via e-post direkte fra DAM-løsningen (Digital Asset Management), noe som gjør det enklere enn noensinne å administrere tillatelser og tilgang til filer. Verktøyet for rettighetsadministrasjon sørger for at nødvendige filrettigheter lagres sikkert og oversiktlig i DAM-løsningen.

Viktige fordeler med verktøyet for administrasjon av tillatelser:

1. Uanstrengt administrasjon av tillatelser
Det kan være en kompleks prosess å innhente og administrere tillatelser til å bruke ressurser, spesielt når man har å gjøre med store mengder digitale ressurser. Verktøyet for administrasjon av tillatelser forenkler prosessen ved at administratorer kan sende inn forespørsler om tillatelser direkte fra DAM. Brukere kan gi eller avslå en tillatelse på stedet, og alle tillatelser som mottas, er umiddelbart synlige i DAM.

2. Overholdelse av GDPR
Overholdelse av GDPR krever tillatelse til å behandle data og informasjon. DAM-løsningens verktøy for tillatelseshåndtering automatiserer oppgaven og sikrer at alle forespørsler om og svar på tillatelser dokumenteres i DAM-systemet. Dette bidrar ikke bare til å oppfylle kravene, men bygger også tillit hos interessentene.

3. Automatiserte forespørsler om tillatelser
Manuelle forespørsler om tillatelser kan være tidkrevende og svært feilutsatt. Verktøyet for rettighetsadministrasjon automatiserer prosessen ved å sende forespørsler via e-post direkte fra DAM-løsningen. Mottakerne kan svare raskt, og svaret registreres automatisk i DAM-systemet.

4. Sentralisert informasjon om tillatelser

Det kan være utfordrende å holde oversikt over hvem som har autorisert hva uten et sentralisert system. Verktøyet gir en sentral lagringsplass for alle tillatelser, noe som gjør det enkelt å få tilgang til og gjennomgå tillatelser ved behov.

Visste du at ImageBank X inkluderer et verktøy for rettighetsadministrasjon? GDPR-samsvar trenger ikke å være komplisert – med verktøyet for administrasjon av tillatelser er det enklere og mer effektivt enn noensinne å administrere tillatelser og samsvar. Kontakt oss og la oss snakke mer: https://imagebankx.no/kontakt/

På mange måter er det viktig å håndtere den økende mengden digitale ressurser i virksomheten på en effektiv måte. Alt fra markedsføringsmateriell til produktbilder, videoer og dokumenter kan være utfordrende å håndtere uten en sentralisert DAM-løsning (Digital Asset Management). Hvis du har tenkt på behovet for en DAM-løsning, vil vi i dette blogginnlegget gå gjennom 10 tegn på at en DAM-løsning kan være en god investering for bedriften din.

1. Digitale ressurser er uorganiserte og vanskelige å finne

Bruker virksomheten din for mye tid på å lete etter de riktige filene? En DAM-løsning som ImageBank X tilbyr kraftige søkefunksjoner med kunstig intelligens, slik at du raskt kan finne frem til ressursene dine ved hjelp av metadata, tagger og nøkkelord.

2. Inkonsekvent merkevare

Det er avgjørende for bedriftens suksess å opprettholde en konsekvent merkevare. Hvis markedsføringsmateriellet ikke er oppdatert eller i tråd med retningslinjene for merkevaren, kan en DAM-løsning sikre at alle har tilgang til det nyeste og godkjente materialet.

3. Problemer med versjonskontroll

Har bedriften din ofte flere versjoner av samme fil i omløp? DAM gir versjonskontroll, slik at du alltid vet hvilken versjon av en fil som er den nyeste, og hvem som har gjort den siste oppdateringen.

4. Det økende volumet av digitalt materiale

DAM-løsningen er perfekt tilpasset virksomhetens voksende behov – den passer for både små og store selskaper.

5. Mangler i samarbeidet

DAM muliggjør sømløst prosjektsamarbeid ved at medlemmene kan få tilgang til, dele og behandle ressurser i sanntid, uavhengig av hvor de befinner seg. ImageBank X inkluderer også et kreativt arbeidsområde som gjør det mulig for alle prosjektmedlemmer å holde seg oppdatert på statusen til et bestemt prosjekt.

6. Svakheter knyttet til sikkerhet

Det er avgjørende å beskytte digitale ressurser mot uautorisert tilgang. DAM-løsningen har robuste sikkerhetsfunksjoner som rollebaserte tilgangsrettigheter og et verktøy for lisenshåndtering.

7. Vanskeligheter med å spore tilgang til data

DAM-systemet gir detaljerte analyser av bruken av ressursene i DAM, noe som gjør det enklere å forstå ressursenes ytelse.

8. Lang tid til markedet

Er det forsinkelser i å finne og akseptere ressurser som reduserer tiden til markedet? DAM effektiviserer prosessen med å be om tilgang til ressursene dine, reduserer flaskehalser og fremskynder markedsførings- og salgskampanjer.

9. Manglende integrasjon med eksisterende verktøy

Hvis de eksisterende verktøyene og programvarene dine ikke kan integreres på en enkel måte, kan en DAM-løsning fungere som et knutepunkt som enkelt kan integreres med eksisterende CRM-, CMS-, PIM- og andre plattformer.

10. Sløsing med ressurser på grunn av dårlig datahåndtering

Dårlig dokumentasjonshåndtering sløser med ressurser på en rekke måter, for eksempel i form av dobbeltarbeid og tapte filer. DAM lagrer materialet effektivt på et sentralt sted, noe som reduserer behovet for å behandle filer og sikrer at alle i bedriften har enkel tilgang til det materialet de trenger.

Hvis noen av disse er kjent for virksomheten din, bør du vurdere å implementere en DAM-løsning. DAM effektiviserer ikke bare driften, det forbedrer også samarbeidet, øker sikkerheten og sparer tid og penger. Å investere i en DAM-løsning er en strategisk beslutning som vil øke effektiviteten og produktiviteten i virksomheten din betraktelig.

Visste du at ImageBank X løser alle disse problemene? Hvis du er klar til å endre måten du håndterer dine digitale ressurser på, kan du kontakte oss på https://imagebankx.no/kontakt/

Integrering av et PIM-system (Product Information Management) med en DAM-løsning (Digital Asset Management) har flere fordeler, for eksempel effektivisering av produkthåndteringsprosesser og økt effektivitet og konsistens i produktinformasjonen på tvers av alle kanaler.

Hva er feed® PIM?

feed® PIM er et kraftig verktøy for produktinformasjonshåndtering som er utviklet for å håndtere alle produkttekster og -data på flere språk. Det lar deg koble bilder, dokumenter og vedlegg til produkter, slik at produktinformasjonen din er omfattende og lett tilgjengelig. Når produktene dine er klare for salg, kan du med feed® PIM dele denne informasjonen med alle ønskede kanaler, for eksempel nettbutikker, bransjedatabaser eller direkte med kundene dine.

Hvordan fungerer integrasjonen?

Integrasjonen muliggjør automatisk synkronisering av produktdata mellom feed® PIM og DAM-løsningen. Alt feed® PIM-innhold overføres automatisk til DAM. Du kan også enkelt koble digitale ressurser som bilder, videoer og dokumenter til produktdataene dine. Dette sikrer at hvert enkelt innhold er knyttet til riktig produktinformasjon.

Når produktene er klare for salg, kan du bruke feed® PIM til å distribuere dem til alle salgskanaler. Denne automatiserte distribusjonen reduserer det manuelle arbeidet betraktelig.

Fordeler med integrasjon mellom Feed® PIM og DAM

Sentralisert datalager:
Ved å integrere feed® PIM med en DAM-løsning får du et sentralt datalager der alle produktdata og digitale ressurser lagres og administreres. Dette betyr at alle i organisasjonen har tilgang til de mest oppdaterte og nøyaktige dataene og materialmeldingene.

Effektivitet og konsistens:
Ved å integrere produktdata og digitale ressurser er det ikke lenger behov for manuelle dataoppdateringer, noe som reduserer unødvendige feil. Integrasjonen sikrer at produktdata og relaterte ressurser alltid er konsistente på tvers av alle kanaler.

Flerspråklige funksjoner:
Med feed® PIM kan du administrere produktdata på flere språk. Dette er spesielt viktig for globale selskaper som ønsker å nå ut til kunder over hele verden. Integrasjon med DAM sikrer at alle språkspesifikke ressurser er korrekt koblet sammen og enkle å finne.

Få produktene raskere ut på markedet:
Med en mer effektiv arbeidsflyt og sentralisert produktinformasjon og ressurshåndtering kan du få produktene raskere ut på markedet. feed® PIMs evne til å dele informasjon på tvers av kanaler sikrer at produktinformasjonen din alltid er på rett sted til rett tid.

Visste du at ImageBank X kan integreres med feed® PIM, den raskest voksende løsningen for produktinformasjonshåndtering i Norden? Integrering av feed® PIM i DAM-løsningen gir mange fordeler som effektiviserer produkthåndteringsprosessene, øker effektiviteten og sikrer at produktdataene dine er konsistente på tvers av alle kanaler. Effektive integrasjoner er nøkkelen til å holde seg konkurransedyktig i dagens dynamiske marked. Hold deg i forkant med digital ressurs- og produktinformasjonshåndtering ved å kontakte oss: https://imagebankx.no/kontakt/