pim-and-dam-integration-is-essentail

Boost kundeopplevelsene med PIM og DAM: Hvorfor integrering er en gamechanger

by Norwegian blog postsnorwegian-blog-postsnorwegian-blog-posts-2Uncategorized @no

I dagens hurtigskiftende digitale verden forventer kundene mer detaljert informasjon enn noensinne for å kunne ta trygge kjøpsbeslutninger. Effektiv håndtering av produktinformasjon og digitale ressurser har blitt avgjørende for å holde seg foran konkurrentene. Produktdata må være rikholdige, nøyaktige og i stand til å besvare kundens spørsmål, mens bilder, videoer og dokumenter må inspirere og skape tillit.

For bedrifter med omfattende produktkataloger er det nesten umulig å håndtere produktdata og visuelle ressurser manuelt og holde dem konsistente på tvers av alle kanaler. Her kommer Product Information Management (PIM) og Digital Asset Management (DAM) inn i bildet. Sammen gir disse verktøyene bedrifter muligheten til å levere engasjerende kundeopplevelser og akselerere kjøpsreisen.

I denne bloggen vil vi avdekke hvorfor integrering av PIM- og DAM-systemer ikke bare er smart – det er en konkurransefordel for fremtidsrettede selskaper.

Først, forstå grunnleggende – PIM og DAM

Hva er Product Information Management (PIM)?

PIM-systemer er ryggraden i effektiv produktdatastyring. De sentraliserer, administrerer og distribuerer produktinformasjon på tvers av flere kanaler, slik at dataene dine alltid er nøyaktige og oppdaterte. Fra produktbeskrivelser og spesifikasjoner til priser og lagerdetaljer, forenkler PIM kompleksiteten ved å administrere store kataloger samtidig som det gir ett sannhetsbilde for teamene dine. Du finner mer informasjon om PIM-systemer her.

Hva er Digital Asset Management (DAM)?

DAM-systemer, som Imagebank X, er spesielt utviklet for å organisere og administrere rike medieressurser som bilder, videoer og grafikk. De gir markedsføringsteam tilgang til riktige ressurser raskt, samtidig som de opprettholder opphavsrett, versjonskontroll og konsistens på tvers av alle kundekontaktpunkter. Vil du oppdage hvordan en DAM-løsning kan transformere din digitale innholdsstrategi? Utforsk 10 kraftfulle måter å utnytte en DAM-løsning for sømløs innholdshåndtering, effektiv opprettelse og distribusjon.

Nøkkelforskjeller mellom PIM og DAM-systemer

Mens PIM utmerker seg i å håndtere strukturerte produktdata, spesialiserer ImageBank X DAM seg i håndtering av medieinnhold og dokumenter. Integrering av disse systemene bygger bro mellom data og kreative ressurser, skaper en sømløs arbeidsflyt og gjør det mulig for team å samarbeide mer effektivt. Sammen tilbyr de en kraftfull løsning for å effektivisere driften, berike kundeopplevelser og akselerere lanseringsstrategier.

Hvorfor PIM- og DAM-integrering er viktig

1. Bryter ned siloer med enhetlig data- og ressursstyring
I dagens omnikanalverden flyter innhold på tvers av e-handelsplattformer, sosiale medier og mer. Integrering av PIM- og DAM-systemer eliminerer siloer, og sikrer at konsistent og nøyaktig innhold er lett tilgjengelig for alle interessenter. Si farvel til dobbeltarbeid og kostbare feil – denne integrasjonen legger til rette for strømlinjeformet drift og smartere arbeidsflyter.

2. Effektiviserer innholdsskaping og distribusjon
Integrerte PIM- og DAM-systemer, som Imagebank X DAM, revolusjonerer markedsføringsarbeidsflyter. Tenk deg dette: Oppdater en produktbeskrivelse i PIM-en din, og alle tilknyttede markedsføringsmateriell i DAM-systemet oppdateres automatisk. Det er smart innholdshåndtering i praksis.

3. Akselererer tid til markedet
Enten det handler om å lansere en kampanje eller oppdatere produktkataloger, hjelper integrerte systemer deg med å bevege deg raskere. Få et konkurransefortrinn med raskere gjennomføring og færre flaskehalser.

4. Bedre kundeopplevelser
Med PIM og DAM i perfekt harmoni leverer merkevaren din en helhetlig opplevelse på alle kanaler. Integrerte systemer gjør også målrettet markedsføring enkelt. Når produktdata tilpasses spesifikke kundesegmenter, skapes svært relevant og engasjerende innhold som driver konverteringer og lojalitet.

Konklusjon

Integrering av PIM- og DAM-systemer er ikke bare et smart trekk – det er en transformativ strategi for bedrifter som ønsker å forbedre effektivitet, drive konsistens og levere eksepsjonelle kundeopplevelser. Med løsninger som Imagebank X DAM kan du samle produktdata og digitale ressurser for å oppnå operasjonell dyktighet.

 

Ikke vent – oppdag hvordan PIM- og DAM-integrering kan løfte virksomheten din til nye høyder i dag! Bestill en gratis DEMO.

Q&A av PIM og DAM

Hva er ROI-en ved å integrere PIM- og DAM-systemer?
Integrering reduserer manuelt arbeid, akselererer prosesser og sikrer datanøyaktighet, noe som gir betydelige kostnadsbesparelser og økt produktivitet. Vi har laget en gratis veiledning for å beregne ROI-en for DAM-systemer. Du kan laste den ned her.

Hvordan forbedrer integrering av PIM og DAM kundeopplevelsene?
Enhetlige systemer sikrer konsistent og innhold av høy kvalitet på alle kontaktpunkter, noe som bygger tillit og øker engasjementet.

Hvor lang tid tar det å integrere PIM og DAM?
Selv om tidslinjene varierer basert på kompleksitet, fullføres mange integrasjoner innen et par måneder. Spør oss for mer informasjon!

taksonomia helpottamassa digitaalisen aineiston hallintaa

Effektiviser din digitale ressursforvaltning med metadata og taksonomi

Les mer
pexels-divinetechygirl-1181352

Effektiviser produktinformasjonshåndteringen med feed PIM®-integrasjon

Les mer
Download Now Button Icon on Purple Background

Forenkle prosessen for tilgang til ressurser med verktøyet for rettighetsadministrasjon

Les mer
taksonomia helpottamassa digitaalisen aineiston hallintaa

Effektiviser din digitale ressursforvaltning med metadata og taksonomi

by Norwegian blog postsnorwegian-blog-postsUncategorized @no

Moderne organisasjoner håndterer stadig økende mengder digitalt innhold. Uten et godt strukturert system kan eiendeler raskt bli uorganiserte, noe som gjør søk etter riktig fil tidkrevende og kostbart. Løsningen? Et Digital Asset Management (DAM)-system som kombinerer styrken til metadata og taksonomi for å forenkle og optimalisere organiseringen av eiendeler.

Så, hva er egentlig metadata og taksonomi? Og hvordan kan de revolusjonere måten du administrerer eiendelene dine på?

Hva er metadata, og hvordan hjelper det med digital ressursforvaltning?

Først er det viktig å forstå hva metadata faktisk er. Metadata er informasjon om data—som beskrivelser, nøkkelord eller spesifikke detaljer knyttet til en eiendel, som filnavn, opprettelsesdato, rettigheter eller filstørrelse. Metadata fungerer som en “tag” for innholdet ditt og gjør det enklere å organisere og søke i eiendelene dine.

Godt administrerte metadata sikrer at filer raskt og enkelt kan finnes, uten behov for tidkrevende leting.

Med ImageBank X er metadatahåndtering effektivisert gjennom en rekke automatiserte funksjoner. For eksempel forbedrer systemets AI-funksjoner metadataadministrasjonen ved å identifisere lignende bilder, filtrere søkeresultater og til og med lese tekst fra bilder. Du kan utforske mer om DAM-systemets funksjoner her.

Miten metadataa voi hyödyntää digitaalisen aineiston hallinnassa?

Taksonomi: Å skape en systematisk struktur for ressursforvaltning

Taksonomi er derimot en systematisk måte å klassifisere og organisere eiendeler hierarkisk. Den deler filer inn i kategorier og underkategorier basert på deres egenskaper, for eksempel:

  • Bilder: Produktbilder, sosiale medier-bilder, markedsføringsbilder, portretter, eventbilder
  • Videoer: Opplæringsvideoer, klipp til sosiale medier, reklamevideoer, intervjuer
  • Dokumenter: Strategier, manualer, kontrakter, rapporter

Taksonomi gir en logisk struktur som holder eiendelene organisert og lett tilgjengelige. Når hierarkiet og taggene er nøye utformet, blir digital ressursforvaltning smidig og brukervennlig.

taksonomia helpottamassa digitaalisen aineiston hallintaa

Metadata + Taksonomi = Effektiv ressursforvaltning

I et DAM-system er kombinasjonen av metadata og taksonomi kjernen i å gjøre mediaeiendeler lett tilgjengelige og håndterbare. Disse to verktøyene utfyller hverandre og skaper en tydelig og effektiv tilnærming til ressursforvaltning. ImageBank X sitt DAM-system prioriterer effektiv organisering av eiendeler med tilpasningsmuligheter for metadata og taksonomi.

ImageBank X tilbyr verktøy som gir din bedrift:

  • Raskere arbeidsflyt: Brukere kan søke etter eiendeler med ulike kriterier som nøkkelord, opprettelsesdato eller filtype. I tillegg forbedrer AI-funksjoner administrasjon og søkbarhet.
  • Bedre organisering: En hierarkisk taksonomi skreddersydd til din bedrift sikrer en tydelig filstruktur, noe som reduserer tiden brukt på å lete.
  • Internasjonal tilpasning: Flerkulturelle metadatafelt sørger for at eiendeler fungerer sømløst i internasjonale organisasjoner uten behov for separate versjoner. Metadata tilpasses bedriftens spesifikke behov.

Tre trinn for å lage en effektiv DAM-taksonomimodell

Nå som prinsippene for metadata og taksonomi er klare, kan vi se på hvordan disse verktøyene kan brukes i praksis. Hver organisasjon har sin egen måte å organisere innhold på, men nøkkelen er å sikre at metadata og taksonomi hjelper teammedlemmene med å raskt finne det de trenger i DAM-systemet. Her er tre essensielle trinn for å bygge en vellykket taksonomimodell:

1. Analyser brukerbehov og eiendeler
Start med å kartlegge organisasjonens eiendeler og brukergrupper. Hvilke typer eiendeler vil systemet lagre? Hvem er brukerne, og hva trenger de for å få rask tilgang til eiendelene? Dette hjelper deg med å definere en struktur og et taggesystem som effektivt betjener brukerne.

2. Identifiser og kategoriser eiendeler
Hvilke typer eiendeler har bedriften din? Hva er formålet med dem? Denne fasen lar deg dele eiendeler inn i klare kategorier og tagger som stemmer overens med deres tiltenkte bruk.

3. Opprett kategorier og tagger
Utvikle hovedkategorier og underkategorier som reflekterer organisasjonens behov. For eksempel kan “Videoer” deles inn i underkategorier som “Opplæringsmaterialer” og “Markedsføringsvideoer.” Husk også å tildele nøkkelord som støtter ytterligere klassifisering av eiendeler.

Vil du lære mer?

Et DAM-system som utnytter kraften til metadata og taksonomi, gir utallige fordeler for din organisasjon. Vi deler gjerne mer om hvordan ImageBank X kan forvandle din digitale ressursforvaltning.

Er du klar til å revolusjonere måten du håndterer digitale ressurser på? Book en gratis demo:

iStock-13418436462

DAM-løsning for industribedrifter

by Norwegian blog posts
 
ImageBank X er en nettleserbasert plattform som gjør det mulig for organisasjoner å lagre, administrere, behandle og dele digitale ressurser på en sentralisert og sikker måte. Den forbedrer den daglige styringen, veiledningen, medarbeideropplevelsen og gjør forsyningskjeden raskere for industribedrifter. Det kan også gjøre det betydelig enklere å samhandle med interessenter.
 
 

Hvorfor trenger industribedrifter en DAM-løsning?

Konsekvent datahåndtering:

ImageBank tilbyr avansert og enkel organisering av digitale ressurser ved hjelp av metadata og kategorisering, samt rask deling og omfattende tilgangsstyring. Disse funksjonene sparer verdifull tid og øker effektiviteten i arbeidsflyten. Ulike team og interessenter kan raskt få tilgang til de riktige ressursene, for eksempel produktdokumenter, bilder eller dokumentasjon, fra hvor som helst i verden.
 
Sømløs deling gjør hele forsyningskjeden raskere:

En velfungerende leverandørkjede i en industribedrift er avgjørende for å få raskere tilgang til markedet. Store mengder korrekt produktinformasjon og produksjonsmateriell må overføres raskt til leverandører og samarbeidspartnere. DAM muliggjør samarbeid gjennom blant annet kuraterte innholdssamlinger og kurvfunksjonalitet, noe som sikrer at bare oppdaterte dokumenter som er godkjent og finnes på ett sted, blir brukt av alle.

Omfattende tilgangsstyring og overvåking av bruk:

Tilgangsstyring og datasikkerhet er også avgjørende for produksjons- og industribedrifter. DAM skaper tillit til at teamene dine bruker de riktige digitale ressursene gjennom hele forsyningskjeden. ImageBank tilbyr rollebasert rettighetsstyring som begrenser synligheten til DAM under definerte forhold. AD-pålogging for ansatte sparer tid og forbedrer brukeropplevelsen. DAM-bruk og mediedistribusjon kan overvåkes gjennom en visuell analysedel.

Plattformteknologi som alltid er oppdatert:

ImageBank X er en ende-til-ende-tjeneste som lar brukerne fokusere på det som betyr mest – å skape, administrere og dele materiale. Vi tar oss av alt det andre: ImageBank holder seg oppdatert når det gjelder plattformteknologi, sikkerhet, ytelse og brukervennlighet. Våre kunder får alltid tilgang til den nyeste versjonen av ImageBank.
 
 

DAM-løsningen kan integreres med backoffice-systemer

Med ferdige integrasjoner kan ImageBank X enkelt kobles til dagligdagse verktøy som WordPress, Microsoft O365, Google Workspace eller Adobe CC-programvare for bilderedigering og folding. DAM-systemet kan også integreres med de nødvendige backend-systemene, slik at arbeidsflyten kan automatiseres i henhold til den enkelte bedrifts behov. ImageBank kan integreres via Rest API i alle kundens systemgrensesnitt. Vi kan implementere integrasjonene eller bistå med integrasjonene.

 
Visste du at ImageBank X DAM allerede er valgt av mange små og store industribedrifter, fordi det dekker industribedriftenes ulike behov? Kontakt oss, eller bestill et møte i kalenderen nedenfor for å snakke mer.

Få en gratis demo av ImageBank X

DAM and Google Workspace integration - make workflows more efficient

Effektiviser arbeidsflyten med ImageBank X DAM og Google Workspace-integrasjon

by Norwegian blog postsUncategorized @no

Mange selskaper bruker Google Workspace-verktøy som Docs for dokumentoppretting, Sheets for regneark og Slides for presentasjoner. For å lage informative dokumenter, datasett og innflytelsesrike presentasjoner, er det viktig å ha tilgang til merkevarekompatible logoer, bilder og videoer. Med ImageBank X-integrasjonen kan selskaper enkelt få tilgang til sine digitale ressurser direkte i Google Workspace, noe som gjør det raskere og enklere å lage innhold.

ImageBank X DAM-løsning – Din sentrale plattform for digitale ressurser

For mange Google Workspace-brukere er digitale ressurser ofte spredt på ulike lagringsplattformer, som Google Drive. ImageBank X endrer dette ved å tilby en mer effektiv og sikker måte å lagre, administrere og dele innhold på. Vår DAM-løsning sentraliserer alle bilder, videoer og dokumenter i en plattform som er enkel å bruke, slik at det blir lett å finne, redigere og dele innhold. I tillegg har ImageBank X funksjoner som AI-drevet administrasjon og analysetjenester. Les mer om våre viktigste funksjoner her.

Forenklet ressursadministrasjon med ImageBank X og Google Workspace-integrasjon

Integrasjonen mellom ImageBank X og Google Workspace gjør det mulig å søke, importere og bruke ressurser direkte i Google Docs, Sheets og Slides—uten å måtte bytte mellom applikasjoner.

Nøkkelfunksjoner ved integrasjonen:

  • Søk og importer: Søk enkelt etter og legg til ressurser direkte i dokumentene dine.
  • Synkronisering: Oppdaterte filer er tilgjengelige både i ImageBank X og Google-applikasjonene.
  • Enkel bruk: Mediaressurser er lett tilgjengelige i selskapets Google Workspace-miljø, uten behov for separate søk i en DAM.

Fordeler ved å integrere din DAM-løsning med Google Workspace

Integreringen av ImageBank X med Google Workspace gir mange fordeler som kan øke produktiviteten og forbedre samarbeidet:

  • Hastighet og effektivitet: Markeds- og salgsteam drar nytte av rask tilgang til merkevareressurser, noe som sparer tid og gjør innholdsredigering enklere. For eksempel blir det smidig å legge til logoer og bilder i Google Slides-presentasjoner, og sikrer at de er i tråd med merkevaren.
  • Merkevarekonsistens: Oppdaterte og godkjente ressurser sørger for at alt kommunikasjonsmateriell samsvarer med merkevarens standarder, og reduserer risikoen for feil.
  • Strømlinjeformet arbeidsflyt: Unngå manuell filoverføring, spar tid og sørg for at teamene bruker de riktige filene. En grafisk designer kan for eksempel laste opp oppdaterte markedsføringsmaterialer i ImageBank X, som markedsføringsteamet deretter kan bruke direkte i Google Docs.
  • Sikkerhet: Sikkerhet er avgjørende når det gjelder håndtering av digitale ressurser. ImageBank X sikrer at innholdet ditt forblir trygt.

Oppsummering

Integrasjonen mellom ImageBank X og Google Workspace er en utmerket løsning for selskaper som ønsker å optimalisere administrasjon av digitale ressurser og arbeidsflyt. Denne integrasjonen gir enkel tilgang til innhold, forbedrer samarbeid og sørger for merkevarekonsistens i alt materiale.

Er du klar til å revolusjonere måten du håndterer digitale ressurser på? Book en gratis demo:

FAQ: 

  1. Hva er fordelene med ImageBank X-integrasjonen med Google Workspace?
    Den effektiviserer arbeidet ved å gi enkel tilgang til ressurser innenfor Google-applikasjoner.

  2. Hvordan drar markedsføringsteamet nytte av integrasjonen?
    Den gjør det raskere å bruke markedsføringsmateriale og sikrer at ressurser er oppdaterte.

  3. Er ressursene synkronisert i sanntid?
    Ja, ressurser synkroniseres i sanntid.

  4. Hvilke Google Workspace-applikasjoner støtter integrasjonen?
    Alle Google Workspace-plattformer, inkludert Google Docs, Sheets og Slides.

  5. Hvordan kan jeg integrere DAM-løsningen min med Google Workspace?
    Kontakt oss for mer informasjon og instruksjoner for oppsett.

10 tapaa hyödyntää mediapankkia parantamaan tehokkuutta

10 nøkkelfordeler med Digital Asset Management (DAM) – for å lage, optimalisere og administrere innhold 

by Norwegian blog posts

I den digitale verden og innen markedsføring er innholdet produsert av ditt selskap viktigere enn noensinne. Enten det handler om en markedsføringskampanje, sosiale medier, brosjyrer eller oppdatering av en nettside, er kvalitetsbilder, videoer og dokumenter kjernen i alt. En løsning for digital eiendelsforvaltning (DAM) gjør det enklere for voksende merker å opprettholde og håndtere vanlige utfordringer som lokalisering, rettighetsforvaltning og en konsekvent merkevareidentitet. 

Her kommer ImageBank X inn, som tilbyr brukerne sine utmerkede fordeler som gjør innholdsforvaltning enkelt og effektivt – og legger til rette for samarbeid mellom ulike avdelinger og interessenter i selskapet, og gjør det smidigere og mer allsidig. 

Hva er ImageBank X DAM?

ImageBank er en DAM-løsning som gir brukerne en allsidig og praktisk måte å håndtere selskapets digitale eiendeler på. Den lar deg enkelt laste opp, organisere og dele bilder, dokumenter og videoer for ulike prosjekter. ImageBank kombinerer brukervennlighet og effektivitet og er spesifikt designet for å møte behovene til bedrifter og organisasjoner. 

Nøkkelfordeler med DAM for innholdsforvaltning 

 1. Tilpasset metadata og tagger

ImageBank X gir mulighet for å tilpasse metadatafelt og tagger, noe som gjør det enklere å kategorisere og søke etter innhold. Dette muliggjør et system skreddersydd for din organisasjons behov for å håndtere materialet på den måten du ønsker. Håndtering av ulike prosjekter og kampanjer gjøres enklere med kraftig søkefunksjonalitet. 

 2. Dele og publisere innhold 

Innhold er enkelt å laste opp, dele med direkte lenker eller bruke handlekurvfunksjonen. Dette fremskynder publisering og gjør det lettere å dele materiale på tvers av kanaler. Integrasjoner muliggjør også automatisert deling av innhold fra ett system til et annet. 

3. Brukerrettigheter og sikkerhet

ImageBank X tilbyr avanserte verktøy for håndtering av brukerrettigheter som gjør at du kan kontrollere hvem som har tilgang til hvilket innhold. Dette øker sikkerheten og sikrer at kun autoriserte brukere kan få tilgang til bedriftsmateriale. 

4. Tilpasning av brukergrensesnittet

ImageBank X er alltid tilpasset for å matche din bedrifts visuelle identitet. Grensesnittet og visningene kan endres for ulike brukergrupper, noe som forbedrer brukeropplevelsen og gjør systemet mer intuitivt å bruke. 

 5. Automatiserte arbeidsprosesser

Dra nytte av automatiserte arbeidsflyter som innholdsgodkjenning og samtykkebehandling. Dette fremskynder prosessene og reduserer manuelt arbeid. 

6. Visuell analyse 

Vi tilbyr visuelle analyseverktøy som en integrert del av systemet, som gir dypere innsikt i innholdsbruk og ytelse. Slike verktøy kan hjelpe i strategisk utvikling. 

 7. Integrasjoner 

ImageBank kan integreres med mange andre verktøy og plattformer, noe som gjør det enkelt å bruke som en del av et større arbeidsmiljø. Dette muliggjør for eksempel en direkte lenke til et e-handels- eller produktinformasjonsbehandlingssystem. 

 8. Samarbeid med interessenter 

ImageBank legger til rette for samarbeid med partnere og kunder. DAM-systemet lar deg dele materiale sikkert uten at alt innhold er helt åpent for alle. Et overføringsvindu gjør at du kan sende materiale fra partnere direkte til ditt DAM-arbeidsområde. 

9. Skytjeneste 

ImageBank X er en skybasert programvare som kjører i nettleseren din, noe som gir enkel tilgang til innholdet ditt fra hvilken som helst enhet og sted 24/7, for større fleksibilitet og muligheter for fjernarbeid. 

 10. Kostnadsbesparelser 

Effektiv innholdsforvaltning reduserer unødvendige kostnader som dupliserte prosjekter eller feilaktige publikasjoner. Det reduserer manuelt arbeid ved å gjøre selskapets nyeste materialer tilgjengelige for alle på en enkelt kilde. Selv på kort sikt kan sentralisert innholdsforvaltning gi betydelige besparelser. 

Sammendrag 

ImageBank X er et utmerket valg for alle som trenger en effektiv og brukervennlig mediebank. Fordelene den tilbyr gjør den til et verdifullt verktøy for organisasjoner store som små. ImageBank X tar konsekvent kommunikasjon av ditt merke til et nytt nivå. 

Få en gratis demo av ImageBank X

Finland Aura River in the City of Turku View with Turku Cathedral, Finnish Turun Tuomiokirkko in summer under blue sky. Scenic aerial drone point of view along the river bank and waterfront promenade of the River Aura with crossing bridges and the iconic Turku Cathedral on hill top close to the River Aura. Aura River Turku or Swedish: Åbo, Southwest Finland, Finland, Northern Europe, Nordic Countries

DAM-løsning for kommuner, byer og reiselivsorganisasjoner

by Norwegian blog posts

I byer, kommuner og reiselivsorganisasjoner er bilder og grafikk viktige verktøy for markedsføring, arrangementer, internkommunikasjon og informasjon. Digital Asset Management (DAM)-løsningen sikrer at de riktige bildene alltid er lett tilgjengelige og klare til bruk.

ImageBank X er en nettleserbasert plattform som gjør det mulig for organisasjoner å lagre, administrere, behandle og dele digitale ressurser på en sentralisert og sikker måte. Dette er spesielt nyttig for offentlige organisasjoner med omfattende kommunikasjons- og markedsføringsbehov. Ved å bruke en DAM-løsning sparer man tid, reduserer dobbeltarbeid og sørger for at alle ansatte i organisasjonen har tilgang til riktig og oppdatert materiale.

DAM-løsninger, som ImageBank X, har en rekke fordeler for kommuner, byer og reiselivsorganisasjoner:

Sentralisert datahåndtering:

Filhåndtering kan være uoversiktlig og tidkrevende når mange ulike avdelinger har tilgang til organisasjonens digitale ressurser. Med DAM er alle ressursene sentralisert på ett sted, noe som gjør forvaltningen mye mer effektiv og sikrer at ansatte i ulike avdelinger enkelt kan finne det materialet de trenger.

Et oversiktlig og brukervennlig grensesnitt:

Et brukervennlig og oversiktlig grensesnitt gjør det enkelt å bruke ImageBank. Du kan søke etter, lagre og dele bilder på bare noen sekunder – noe som reduserer tiden du bruker på å lete etter informasjon og øker produktiviteten.

Sikkerhet og pålitelighet:

Kommuner og byer må sørge for at alt materiale som brukes, er lovlig brukbart og lagres på en sikker måte. DAM-løsningen gir et sikkert miljø der materialet forblir trygt og alltid klart til bruk.

Materiale for alle behov:

DAM-løsningen for offentlig sektor kan lagre bilder av arrangementer, prosjekter og arkitektur, i tillegg til grafisk materiale, logoer og brosjyrer, for eksempel.

ImageBank X tilbyr mange funksjoner som kommer kommunesektoren til gode, for eksempel metadata, tilgangsrettigheter og GDPR-lisenshåndtering, et bilderedigeringsverktøy og autokonvertering, AD-innlogging, en tilpasset merkevareidentitet og mange ulike integrasjoner med backend-systemer. ImageBank er også i samsvar med WCAG AA 2.1 Accessibility Directive, en viktig standard for organisasjoner i offentlig sektor. Dette gir en effektiv og inkluderende tilnærming til administrasjon og distribusjon av digitale ressurser.

Visste du at ImageBank X allerede er den foretrukne mediebanken for mange byer, kommuner, turistorganisasjoner og velferdsområder, fordi den er spesielt godt tilpasset behovene i kommunesektoren? Opptil 100 % av våre kommunale kunder har funnet ut at ImageBank X passer godt for kommunesektoren. Kontakt oss, eller bestill en gratis demo nedenfor, så snakker vi mer.

 

Få en gratis demo av ImageBank X

Download Now Button Icon on Purple Background

Forenkle prosessen for tilgang til ressurser med verktøyet for rettighetsadministrasjon

by Norwegian blog posts

I dag er databeskyttelse og overholdelse av forskrifter som personvernforordningen (GDPR) av største viktighet for bedrifter. Digital Asset Management (DAM)-løsninger kan tilby et verktøy for tilgangsstyring som er utviklet for å effektivisere filtilgangen og sikre at GDPR-regelverket for databeskyttelse etterleves på en enkel måte.

Hva er et verktøy for tilgangsstyring?

Verktøyet for tilgangsstyring er en kraftig funksjon i ImageBank X som gjør det mulig for administratorer å sende forespørsler om tilgang via e-post direkte fra DAM-løsningen (Digital Asset Management), noe som gjør det enklere enn noensinne å administrere tillatelser og tilgang til filer. Verktøyet for rettighetsadministrasjon sørger for at nødvendige filrettigheter lagres sikkert og oversiktlig i DAM-løsningen.

Viktige fordeler med verktøyet for administrasjon av tillatelser:

1. Uanstrengt administrasjon av tillatelser
Det kan være en kompleks prosess å innhente og administrere tillatelser til å bruke ressurser, spesielt når man har å gjøre med store mengder digitale ressurser. Verktøyet for administrasjon av tillatelser forenkler prosessen ved at administratorer kan sende inn forespørsler om tillatelser direkte fra DAM. Brukere kan gi eller avslå en tillatelse på stedet, og alle tillatelser som mottas, er umiddelbart synlige i DAM.

2. Overholdelse av GDPR
Overholdelse av GDPR krever tillatelse til å behandle data og informasjon. DAM-løsningens verktøy for tillatelseshåndtering automatiserer oppgaven og sikrer at alle forespørsler om og svar på tillatelser dokumenteres i DAM-systemet. Dette bidrar ikke bare til å oppfylle kravene, men bygger også tillit hos interessentene.

3. Automatiserte forespørsler om tillatelser
Manuelle forespørsler om tillatelser kan være tidkrevende og svært feilutsatt. Verktøyet for rettighetsadministrasjon automatiserer prosessen ved å sende forespørsler via e-post direkte fra DAM-løsningen. Mottakerne kan svare raskt, og svaret registreres automatisk i DAM-systemet.

4. Sentralisert informasjon om tillatelser

Det kan være utfordrende å holde oversikt over hvem som har autorisert hva uten et sentralisert system. Verktøyet gir en sentral lagringsplass for alle tillatelser, noe som gjør det enkelt å få tilgang til og gjennomgå tillatelser ved behov.

 

Visste du at ImageBank X inkluderer et verktøy for rettighetsadministrasjon? GDPR-samsvar trenger ikke å være komplisert – med verktøyet for administrasjon av tillatelser er det enklere og mer effektivt enn noensinne å administrere tillatelser og samsvar. Kontakt oss og la oss snakke mer: https://imagebankx.no/kontakt/

 

Få en gratis demo av ImageBank X

pexels-fauxels-3184299

10 tegn på at organisasjonen din trenger en DAM-løsning

by Norwegian blog posts

På mange måter er det viktig å håndtere den økende mengden digitale ressurser i virksomheten på en effektiv måte. Alt fra markedsføringsmateriell til produktbilder, videoer og dokumenter kan være utfordrende å håndtere uten en sentralisert DAM-løsning (Digital Asset Management). Hvis du har tenkt på behovet for en DAM-løsning, vil vi i dette blogginnlegget gå gjennom 10 tegn på at en DAM-løsning kan være en god investering for bedriften din.

1. Digitale ressurser er uorganiserte og vanskelige å finne

Bruker virksomheten din for mye tid på å lete etter de riktige filene? En DAM-løsning som ImageBank X tilbyr kraftige søkefunksjoner med kunstig intelligens, slik at du raskt kan finne frem til ressursene dine ved hjelp av metadata, tagger og nøkkelord.

2. Inkonsekvent merkevare

Det er avgjørende for bedriftens suksess å opprettholde en konsekvent merkevare. Hvis markedsføringsmateriellet ikke er oppdatert eller i tråd med retningslinjene for merkevaren, kan en DAM-løsning sikre at alle har tilgang til det nyeste og godkjente materialet.

3. Problemer med versjonskontroll

Har bedriften din ofte flere versjoner av samme fil i omløp? DAM gir versjonskontroll, slik at du alltid vet hvilken versjon av en fil som er den nyeste, og hvem som har gjort den siste oppdateringen.

4. Det økende volumet av digitalt materiale

DAM-løsningen er perfekt tilpasset virksomhetens voksende behov – den passer for både små og store selskaper.

5. Mangler i samarbeidet

DAM muliggjør sømløst prosjektsamarbeid ved at medlemmene kan få tilgang til, dele og behandle ressurser i sanntid, uavhengig av hvor de befinner seg. ImageBank X inkluderer også et kreativt arbeidsområde som gjør det mulig for alle prosjektmedlemmer å holde seg oppdatert på statusen til et bestemt prosjekt.

6. Svakheter knyttet til sikkerhet

Det er avgjørende å beskytte digitale ressurser mot uautorisert tilgang. DAM-løsningen har robuste sikkerhetsfunksjoner som rollebaserte tilgangsrettigheter og et verktøy for lisenshåndtering.

7. Vanskeligheter med å spore tilgang til data

DAM-systemet gir detaljerte analyser av bruken av ressursene i DAM, noe som gjør det enklere å forstå ressursenes ytelse.

8. Lang tid til markedet

Er det forsinkelser i å finne og akseptere ressurser som reduserer tiden til markedet? DAM effektiviserer prosessen med å be om tilgang til ressursene dine, reduserer flaskehalser og fremskynder markedsførings- og salgskampanjer.

9. Manglende integrasjon med eksisterende verktøy

Hvis de eksisterende verktøyene og programvarene dine ikke kan integreres på en enkel måte, kan en DAM-løsning fungere som et knutepunkt som enkelt kan integreres med eksisterende CRM-, CMS-, PIM- og andre plattformer.

10. Sløsing med ressurser på grunn av dårlig datahåndtering

Dårlig dokumentasjonshåndtering sløser med ressurser på en rekke måter, for eksempel i form av dobbeltarbeid og tapte filer. DAM lagrer materialet effektivt på et sentralt sted, noe som reduserer behovet for å behandle filer og sikrer at alle i bedriften har enkel tilgang til det materialet de trenger.

 

Hvis noen av disse er kjent for virksomheten din, bør du vurdere å implementere en DAM-løsning. DAM effektiviserer ikke bare driften, det forbedrer også samarbeidet, øker sikkerheten og sparer tid og penger. Å investere i en DAM-løsning er en strategisk beslutning som vil øke effektiviteten og produktiviteten i virksomheten din betraktelig.

Visste du at ImageBank X løser alle disse problemene? Hvis du er klar til å endre måten du håndterer dine digitale ressurser på, kan du kontakte oss på https://imagebankx.no/kontakt/

 
 

Få en gratis demo av ImageBank X

General Data Protection Regulation Concept

Sikring av databeskyttelse og personvern (GDPR) i DAM-løsninger

by Norwegian blog posts

Databeskyttelse har blitt en topprioritet – bedrifter må være oppmerksomme på overholdelse av GDPR (General Data Protection Regulation). Ettersom organisasjoner i økende grad benytter DAM-løsninger (Digital Asset Management) for å lagre, organisere og distribuere digitale ressurser, er det viktig å sørge for at DAM-løsningen er i samsvar med GDPR.

GDPR og dens konsekvenser for DAM-løsninger

GDPR ble vedtatt av EU i 2018 og har som mål å beskytte enkeltpersoners personopplysninger og personvern. Den gjelder for alle organisasjoner som behandler personopplysninger om EU-borgere, uavhengig av hvor selskapet er lokalisert. Overholdelse av GDPR er ikke bare en juridisk forpliktelse, det er også et forretningsimperativ.

DAM-løsningen hjelper bedrifter med å overholde GDPR-kravene

DAM-systemer sentraliserer alle bedriftens digitale ressurser, noe som gjør dem enklere å spore og administrere. Moderne DAM-systemer er utstyrt med avanserte sikkerhetsfunksjoner som rollebaserte tillatelser og regelmessige sikkerhetsrevisjoner. Disse tiltakene beskytter personopplysninger mot uautorisert tilgang og cybertrusler.

DAM-løsninger har som regel innebygde verktøy for overholdelse av GDPR, for eksempel anonymisering av data og et verktøy for lisenshåndtering. DAM-løsninger tilbyr også analyser, noe som gir mulighet til å få viktig innsikt i bruken av data. Ved å velge en DAM-løsning som setter databeskyttelse og compliance i høysetet, kan du sikre at de digitale ressursene dine forvaltes på en sikker og effektiv måte.

 

Visste du at ImageBank X tar hensyn til GDPR-kravene ved blant annet å tilby rollespesifikk definisjon av tilgangsrettigheter og et verktøy for administrasjon av tillatelser? Et GDPR-kompatibelt DAM vil beskytte organisasjonen din, effektivisere ressursforvaltningsprosessene og forbedre omdømmet ditt i markedet. Kontakt oss for å finne ut mer: https://imagebankx.no/kontakt/

 

Få en gratis demo av ImageBank X

pexels-divinetechygirl-1181352

Effektiviser produktinformasjonshåndteringen med feed PIM®-integrasjon

by Norwegian blog posts

Integrering av et PIM-system (Product Information Management) med en DAM-løsning (Digital Asset Management) har flere fordeler, for eksempel effektivisering av produkthåndteringsprosesser og økt effektivitet og konsistens i produktinformasjonen på tvers av alle kanaler.

Hva er feed® PIM?

feed® PIM er et kraftig verktøy for produktinformasjonshåndtering som er utviklet for å håndtere alle produkttekster og -data på flere språk. Det lar deg koble bilder, dokumenter og vedlegg til produkter, slik at produktinformasjonen din er omfattende og lett tilgjengelig. Når produktene dine er klare for salg, kan du med feed® PIM dele denne informasjonen med alle ønskede kanaler, for eksempel nettbutikker, bransjedatabaser eller direkte med kundene dine.

Hvordan fungerer integrasjonen?

Integrasjonen muliggjør automatisk synkronisering av produktdata mellom feed® PIM og DAM-løsningen. Alt feed® PIM-innhold overføres automatisk til DAM. Du kan også enkelt koble digitale ressurser som bilder, videoer og dokumenter til produktdataene dine. Dette sikrer at hvert enkelt innhold er knyttet til riktig produktinformasjon.

Når produktene er klare for salg, kan du bruke feed® PIM til å distribuere dem til alle salgskanaler. Denne automatiserte distribusjonen reduserer det manuelle arbeidet betraktelig.

Fordeler med integrasjon mellom Feed® PIM og DAM

Sentralisert datalager:
Ved å integrere feed® PIM med en DAM-løsning får du et sentralt datalager der alle produktdata og digitale ressurser lagres og administreres. Dette betyr at alle i organisasjonen har tilgang til de mest oppdaterte og nøyaktige dataene og materialmeldingene.

Effektivitet og konsistens:
Ved å integrere produktdata og digitale ressurser er det ikke lenger behov for manuelle dataoppdateringer, noe som reduserer unødvendige feil. Integrasjonen sikrer at produktdata og relaterte ressurser alltid er konsistente på tvers av alle kanaler.

Flerspråklige funksjoner:
Med feed® PIM kan du administrere produktdata på flere språk. Dette er spesielt viktig for globale selskaper som ønsker å nå ut til kunder over hele verden. Integrasjon med DAM sikrer at alle språkspesifikke ressurser er korrekt koblet sammen og enkle å finne.

Få produktene raskere ut på markedet:
Med en mer effektiv arbeidsflyt og sentralisert produktinformasjon og ressurshåndtering kan du få produktene raskere ut på markedet. feed® PIMs evne til å dele informasjon på tvers av kanaler sikrer at produktinformasjonen din alltid er på rett sted til rett tid.

Visste du at ImageBank X kan integreres med feed® PIM, den raskest voksende løsningen for produktinformasjonshåndtering i Norden? Integrering av feed® PIM i DAM-løsningen gir mange fordeler som effektiviserer produkthåndteringsprosessene, øker effektiviteten og sikrer at produktdataene dine er konsistente på tvers av alle kanaler. Effektive integrasjoner er nøkkelen til å holde seg konkurransedyktig i dagens dynamiske marked. Hold deg i forkant med digital ressurs- og produktinformasjonshåndtering ved å kontakte oss: https://imagebankx.no/kontakt/

 

 

Få en gratis demo av ImageBank X