ImageBank X DAM-løsning for kommuner, byer og reiselivsorganisasjoner
Kommuner og reiselivsorganisasjoner bruker DAM (Digital Asset Management) for å fremheve fordelene med markedsføring, bedre kommunikasjon, enkel lagring og distribusjon av ressurser og sømløst samarbeid innad i organisasjonen.
Kort om fordelene med systemet:
- Enkel deling, redigering og administrasjon av ressurser
- Forvaltning av metadata
- Administrasjon av tilgangsrettigheter
- Styring av GDPR-tilgangsrettigheter
- Fotoredigering og autokonvertering
- AD-pålogging
- Tilpasset merkevareutseende og -følelse
- Responsivt grensesnitt for alle enheter
- Integrerbar med backend-systemer
Offentlig sektor bruker DAM på en rekke ulike måter
Kommuner og byer
Kommuner og byer bruker DAM-løsninger til blant annet informasjons- og markedskommunikasjon. Siden kommuner og byer har mange ulike avdelinger og institusjoner, er det viktig å ha ett sentralt sted der alle har tilgang til oppdatert materiale.
Kommunal markedsføring har blitt en stadig viktigere del av den kommunale virksomheten de siste årene. DAM-løsningen vil forbedre, styrke og harmonisere markedsføringen av kommunens merkevare.
DAM-løsningen betjener mange ulike avdelinger:
– Markedsføring og kommunikasjon
– Utdanning
– Bibliotek, kultur og fritid
– Teknisk avdeling
– Sosial- og helsetjenester
Markedsføring av reiser
Reiselivsorganisasjoner som samarbeider med kommuner og byer, benytter seg av DAM-løsningen i sin egen reiselivsmarkedsføring.
Reiselivsorganisasjoner har et vell av visuelt materiale og retningslinjer til rådighet, som enkelt kan samles i en felles DAM-løsning til bruk for ansatte, media og andre interessenter.
– Internasjonal reiselivsmarkedsføring
– Arrangementer
– Bedrifts- og interessentkommunikasjon i regionen
– Internt materiale for organisasjonen
Noen av våre kunder i offentlig sektor
Forbedret datahåndtering og distribusjon av ressurser
Det overordnede målet med kommunikasjon i kommuner og byer er å kommunisere tydelig og bredt. Kommunikasjon bidrar til kommunenes og byenes omdømme, bruk av tjenester, antall innbyggere og innbyggernes generelle tilfredshet. DAM-løsningen gir kommuner og byer et sentralt lager av digitale ressurser, noe som gjør det enkelt å finne og dele oppdatert materiale med media og andre interessenter. Den visuelle og moderne DAM-løsningen støtter opp om kommunens egen merkevare.
Internkommunikasjon er også viktig, ettersom kommuner og byer vanligvis er de største arbeidsgiverne i sine regioner. Det er derfor viktig at digitale ressurser er lett tilgjengelige i et felles DAM for hver avdelings eget bruk.
DAM betjener mange ulike avdelinger og effektiviserer samarbeidet
Offentlig sektor omfatter mange ulike sektorer som drar nytte av DAM-løsningen. Det gjelder blant annet markeds-, kommunikasjons- og PR-avdelingen, sosial- og helseavdelingen, teknisk avdeling, turisme-, fritids- og kulturavdelingen, HR-avdelingen og utdanningsavdelingen.
DAM-løsningen kan dermed brukes til å lagre for eksempel merkevaremateriell, markedsføringsmateriell, reisebilder, bybilder, tekniske dokumenter, arrangementsbilder, personalbilder og opplæringsmateriell.
Kommunene drar ikke bare nytte av kommunikasjonen på tvers av kommunene, men også internt, ettersom materialet er lett tilgjengelig.
En DAM-løsning som virkelig kommer den daglige driften til gode
Kommuner, byer og reiselivsorganisasjoner drar nytte av en sentralisert og moderne DAM-løsning på mange måter. Her er noen av dem:
Effektiv forvaltning av digitale ressurser
DAM-løsninger kan lagre, administrere, behandle og distribuere store mengder ressurser, slik at de blir enklere å finne og bruke.
Sikkerhet og personvern
DAM-løsninger kan angi tilgangsrettigheter for ulike roller, slik at bare de rette personene har tilgang til ressursene. ImageBank X inneholder også et verktøy for å administrere tilgangsrettigheter (GDPR), noe som gjør det enklere og raskere å få tilgang til ressursene.
Mulighet for deling
Ressurser kan deles internt og med interessenter raskt og enkelt.
Ressurs- og kostnadsbesparelser
DAM vil gi store ressurs- og kostnadsbesparelser. For eksempel eliminerer DAM-løsninger unødvendige og dupliserte oppgaver og sparer tid som tidligere ble brukt på å søke, dele og behandle materiale i ulike programmer.
Tilpasningsevne
Den fleksible DAM-løsningen tilpasser seg bedriften, brukerne og behovene, noe som gjør det mulig å betjene både små kommuner og store byer.
Avansert søk
Kunstig intelligens, nøkkelord, metadata og andre filtre gjør det enkelt å søke og finne ressurser.
Automatisering av ulike trinn
DAM inneholder en rekke automatiserte funksjoner som reduserer mengden manuelt arbeid.
Dokumentasjon og arkivering
Materialet kan lagres og arkiveres, noe som gjør det enklere og raskere å finne frem til for eksempel data og materiale.
Tilgjengelighet i ImageBank X
EUs tilgjengelighetsdirektiv understreker at nettsteder og mobilapper må være tilgjengelige for personer med nedsatt funksjonsevne. Tilgjengelighet er ikke bare en juridisk forpliktelse, men forbedrer brukeropplevelsen og tjener alle medlemmer av samfunnet. Det er en viktig del av inkluderende og ansvarlig kommunikasjon, og det er en god investering å forbedre brukeropplevelsen og gjøre innholdshåndteringen mer tilgjengelig.
ImageBank er i samsvar med WCAG AA 2.1 Accessibility Directive, en viktig standard for organisasjoner i offentlig sektor. Dette gir en effektiv og inkluderende tilnærming til håndtering og distribusjon av digitale ressurser.
En allsidig DAM-løsning garanterer funksjonalitet
Kravene til en DAM-løsning for kommuner, byer og reiselivsorganisasjoner omfatter vanligvis muligheten til å håndtere og dele store mengder ressurser, robust sikkerhet, kostnadseffektivitet, brukervennlighet, definisjon av tilgangsrettigheter, AD-pålogging og tilpasningsevne. Den offentlige sektoren vil dra nytte av ressurs- og kostnadsbesparelsene som DAM vil gi – det vil effektivisere den daglige driften og gjøre samarbeid, kommunikasjon og generell digital ressursforvaltning mye mer effektiv.
ImageBank X gir brukerne blant annet metadatahåndtering og muligheten til å masseredigere filer, et samtykkeverktøy, en integrert bilderedigerer, Adobe- og Microsoft 365-integrasjon, en mobilapp, et overføringsvindu, et varslingssenter og Creative Workspace. ImageBank X DAM er derfor ikke bare designet for lagring av digitale ressurser, men også for fullstendig behandling og administrasjon av ressursene.
Bestill en gratis demo
Hvis du ønsker å ta kommunens kommunikasjon til neste nivå, ta kontakt med oss ved å bestille en demo.
La oss møtes i et Teams-møte for å diskutere dine behov og hvordan ImageBank X kan dekke dem.