ImageBank X DAM-løsning for utdannings-institusjoner

ImageBank X DAM-løsning for utdanningsinstitusjoner
Et DAM-system er et kraftig verktøy for utdanningssektoren, som støtter kommunikasjon, markedsføring, administrasjon og ressursstyring. Det muliggjør sømløs håndtering, lagring, henting og deling av digitale ressurser som bilder, videoer, lydfiler, dokumenter og andre materialer.

Et sentralisert DAM forbedrer informasjonsflyt, reduserer duplisering, standardiserer bruken av materialer og gir klare kostnadsbesparelser.

Vaasan-Yliopisto-ImageBankX
ImageBankX-DAM

Viktige fordeler med systemet:

  • Effektiv styring og bruk av dokumenter, ressurser, bilder og videoer
  • Kvalitetsdokumentasjon for smarte arbeidsprosesser
  • Enkel deling av ressurser med ett klikk
  • Sikker tilgang til materialer med brukerlegitimasjon, tilgjengelig 24/7
  • Enkelt og raskt søk i metadata
  • Stram tilgangskontroll
  • Hurtig innlogging via Active Directory (AD) for ansatte
  • Integrasjon med andre sentrale bedriftsystemer

Utdanningsinstitusjoner bruker DAM-løsninger på ulike måter

Et ImageBank X DAM-system forbedrer daglig styring, veiledning og ansattes opplevelse, samtidig som deling av digitale ressurser forenkles.Det forbedrer samarbeidet med interessenter og gjør arbeidsflyter mer effektive gjennom sømløse integrasjoner med bakgrunnssystemer.

Merkevarematerialer

 

  • Bilder av merkevaren
  • Logoer
  • Skrifttyper
  • Grafisk materiale
  • Videoer og lydfiler

Markedsføring og kommunikasjon

  • Visuelle markedsføringsressurser
  • Eventkommunikasjon
  • Nettside- og sosiale mediamaterialer
  • Søkekampanjer
  • Intern kunnskapdeling
  • Interessentkommunikasjon

Utdannings-institusjonens mediebibliotek

  • Ansattbilder
  • Bygninger og fasiliteter
  • Undervisningsbilder
  • Avdelingsspesifikke utdanningsmaterialer

Dokumentasjon

 

  • Eventdokumentasjon
  • Alumni-eventdokumentasjon og markedsføring
  • Nettverks-eventdokumentasjon

Ressursforvaltning

  • Reguleringer
  • Retningslinjer
  • Rapporter
  • Organisasjonskart
  • Interne opplæringsmaterialer

Sikkerhet og risikostyring

  • Sikkerhetsretningslinjer
  • Krisehåndteringsplaner
  • Kontroller
  • Overvåkingsplaner

Administrativ og operasjonell prosesser

  • Presentasjoner
  • Notater
  • Rapporter

Forskning, utvikling og innovasjon

  • Prosjekteressurser
  • Partnernettverksressurser

Mange utdanningsinstitusjoner stoler på ImageBank X DAM for å forenkle operasjoner og øke effektiviteten. Her er noen eksempler:

Logot-koulutus-ImageBank-X

Hva gjør en DAM-løsning essensiell for utdanningsinstitusjoner?

Utdanningsinstitusjoner og organisasjoner trenger en ImageBank (DAM) for effektivt å håndtere, dele og lagre sine digitale ressurser. Da disse organisasjonene genererer og bruker store mengder digitale ressurser, som bilder, videoer, presentasjoner, undervisningsmaterialer, rapporter og dokumenter, er et effektivt styringssystem essensielt. Bruken av ImageBank X gir mange fordeler som forenkler operasjoner og forbedrer den generelle prosesseffektiviteten.

Effektiv materiellhåndtering

Organisering, klassifisering og lagring av ressurser – ImageBank X DAM lar systematisk organisere, hente inn og lagre digitale ressurser gjennom metadata.

Tidsbesparende – Ansatte kan raskt og enkelt få tilgang til materialene de trenger, og eliminerer behovet for manuell søk gjennom flere mapper eller steder.

Forbedret samarbeid og ressursdeling

Sømløs deling – ImageBank X DAM muliggjør sikker deling av materialer internt og eksternt, og forbedrer kommunikasjon og samarbeid mellom team og partnere.

Team-samarbeid – Ansatte kan dele og redigere materialer sammen, og fremmer kunnskapsdeling og spredning av beste praksis.

Merking og kommunikasjonshåndtering

Konsistent merkevarebygging – Utdanningsinstitusjoner kan sørge for at alle markedsførings- og promotjonsmaterialer følger deres visuelle identitet, inkludert logoer, farger og skrifttyper.

Markedsføringsressurshåndtering – DAM-systemer styrer markedsføringsressurser – som promoteringbilder, videoer, brosjyrer og kampanjematerialer – og forbedrer synligheten og engasjementet med potensielle studenter og partnere.

Forbedret sikkerhet og rettighetsstyring


Tilgangskontroll – ImageBank X-systemer gir nøyaktige tilgangskontroller, og sikrer at riktige personer har tilgang til passende materialer, samtidig som uautorisert bruk forhindres.

Data-sikkerhet og backup – Med sikker lagring og jevnlige sikkerhetskopier, beskytter ImageBank X sensitiv informasjon mot utilsiktet tap eller misbruk.

Forbedret ressurstilgjengelighet og brukervennlighet

Enkel tilgang og gjenfinning – Ansatte og utvalgte brukergrupper kan effektivt søke og bruke nødvendige ressurser gjennom funksjoner som søk basert på nøkkelord eller metadata.

Allsidig bruk – ImageBank X DAM-system støtter en rekke ressurskategorier, inkludert tekst, bilder, videoer og lydfiler, og sikrer en omfattende ressursstyring.

Støtte for langtidsarkivering og lagring

Arkivering og dokumentasjon – Kritiske dokumenter og materialer kan arkiveres sikkert og være tilgjengelige i årevis fremover.

Langtidsbruk – DAM-systemer tillater gjenbruk og distribusjon av eldre materialer for fremtidige prosjekter og samarbeid.

Bestill en gratis demo

Hvis du ønsker å ta organisasjonens kommunikasjon til neste nivå, kan du kontakte oss for en demo.

La oss møtes i et Teams-møte for å diskutere dine behov og hvordan ImageBank X kan svare på dem.